Regulamin organizacyjny

Załącznik 1 do

Zarządzenia nr 9/2017

Kierownika M-GBP z dnia 29. 12.2017 r

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

MIEJSKO-GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ 

W  MIESZKOWICACH

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin Organizacyjny jest podstawowym wewnętrznym aktem normatywnym określającym strukturę organizacyjną Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Mieszkowicach, zwaną dalej Biblioteką, zakres działania, zasady określające sposoby i metody działania struktur organizacyjnych Biblioteki oraz zakresy obowiązków i odpowiedzialności pracowników biblioteki.

§ 2

Miejsko - Gminna Biblioteka Publiczna  w Mieszkowicach działa na podstawie następujących przepisów prawnych:

• Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach ( Dz. U. z 2012 r.,, poz. 642z późn. zm.)
• Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2012 r., poz 406, z późn. zm.)
• Statutu nadanego uchwałą nr XVIII/152/2016 Rady Miejskiej w Mieszkowicach z dnia 8 września 2016 r.
• Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, tekst jednolity
  ( Dz. U. z 2016 r., poz.446,art.13 ust.1 )

§ 3

Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem”, określa:

1. Postanowienia ogólne;
2. Podmiot i zakres działań biblioteki;
3. Gospodarka finansowa biblioteki;
4. Struktura organizacyjna biblioteki;
5. Zasady zarządzania biblioteką;
6. Postanowienia końcowe;

§ 4

Ilekroć w niniejszym Regulaminie Organizacyjnym jest mowa o:

1. Bibliotece – rozumie się przez to Miejsko- Gminną Bibliotekę Publiczną z siedzibą w Mieszkowicach
2. Organizatorze – rozumie się przez to Gminę Mieszkowice
3. Gminie – rozumie się przez to gminę Mieszkowice
4. Burmistrz - rozumie się przez to Burmistrza Gminy Mieszkowice
5. Kierownik - rozumie się przez to Kierownika Biblioteki;
6. Ustawie – rozumie się przez to ustawę o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
7. Statucie – rozumie się przez to Statut Biblioteki.

§ 5

Biblioteka jest samorządową instytucją kultury o charakterze publicznym, posiadającą osobowość prawną, wpisaną do rejestru samorządowych instytucji kultury prowadzonego przez Organizatora.

§ 6

Siedziba Biblioteki znajduje się w miejscowości Mieszkowice

1. Terenem działania Biblioteki jest obszar gminy Mieszkowice .Biblioteka prowadzi  Oddział dla Dorosłych i Oddział dla Dzieci oraz  filie biblioteczne  w miejscowościach: Stare Łysogórki, Troszyn oraz Bibliotekę  Szkolno -Publiczną w Zielinie.

2. Organizatorem Biblioteki jest Gmina Mieszkowice

3. Bezpośredni nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Biblioteki sprawuje Burmistrz Gminy Mieszkowice

§ 7

Biblioteka korzysta z fachowej pomocy: Miejskiej Biblioteki Publicznej w Chojnie pełniącej funkcje biblioteki powiatowej i Książnicy Pomorskiej  w Szczecinie.

PODMIOT I ZAKRES DZIAŁANIA BIBLIOTEKI

§ 8

1. Do podstawowych zadań Biblioteki należy:

• gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych, służących rozwijaniu czytelnictwa oraz zaspokajaniu potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dokumentujących dorobek kulturalny, i gospodarczy
•  udostępnianie zbiorów na miejscu, wypożyczanie zbiorów na zewnątrz,   prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej,
•  popularyzacja książki i czytelnictwa oraz dorobku kulturalnego gminy,
•  współpraca z bibliotekami innych sieci, miejscowymi szkołami, instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami i fundacjami w celu organizowania i prowadzenia działalności służącej rozwijaniu inicjatyw i zaspokajaniu potrzeb kulturalno-oświatowych mieszkańców,
•  prowadzenie różnorodnych form pracy popularyzujących wiedzę i kulturę (wystawy, kiermasze, konkursy, imprezy czytelnicze, kursy rękodzieła artystycznego , wieczory poetyckie, itp.)

§ 9

1. Biblioteka może podejmować działania w zakresie upowszechniania kultury, wynikające z potrzeb i zainteresowań lokalnego społeczeństwa.

§ 10

1. Zakres prac gromadzenia i opracowywania zbiorów:

1. Zbieranie i rozpatrywanie dezyderatów czytelników i bibliotekarzy w sprawach zakupu książek.
2. Analizowanie zawartości i stopnia wykorzystania zbiorów.
3. Zakup zbiorów bibliotecznych.
4. Opracowanie zbiorów ,
5. Reklasyfikacja zbiorów bibliotecznych.
6. Prowadzenie katalogów zbiorów.

2. Zakres udostępniania zbiorów:

Do obowiązków pracowników  należą prace związane z przechowywaniem, udostępnianiem, porządkowaniem i konserwacją zbiorów, a także prace związane z informacją biblioteczną i pracą z czytelnikiem. W szczególności do obowiązków pracowników należą:

      1. Prace związane z księgozbiorem i jego dokumentacją oraz przygotowanie zbiorów do udostępniania:

1. inwentaryzowanie zbiorów (jednostkowe i sumaryczne),
2. opracowanie techniczne nabytków (pieczętowanie, znakowanie, oprawianie),
3. zaopatrywanie materiałów bibliotecznych w karty wypożyczeń,
4. prowadzenie rejestru przybytków,
5. włączanie książek na półki wg schematu rozmieszczania zbiorów (układ systematyczny),
6. selekcja księgozbioru, wycofywanie książek wg aktualnych zaleceń), egzemplarzy zużytych, zniszczonych i nie zwróconych przez czytelników,
7. sporządzanie protokołów ubytków,
8. prowadzenie rejestru ubytków,
9. aktualizacja napisów informacyjnych oraz rozdzielaczy w księgozbiorze i katalogach,
10. prowadzenie katalogów, ujednolicanie opisów sygnatur i klasyfikacji,
11. bieżące podliczanie wartości księgozbioru (inwentarze),
12.  bieżąca konserwacja zbiorów (zszywanie, klejenie, oprawianie)

     2.   Prace związane z udostępnianiem zbiorów czytelnikom:

1. przyjmowanie czytelników i ich ewidencja, prowadzenie kartoteki czytelników i zobowiązań,
2. wypożyczanie i przyjmowanie materiałów bibliotecznych, prowadzenie ewidencji wypożyczeń,
3. prowadzenie dziennika statystycznego,
4. wysyłanie upomnień do czytelników zalegających ze zwrotem wypożyczonych książek,
5. udzielanie czytelnikom pomocy w doborze lektury,
6. pomoc czytelnikom w korzystaniu ze źródeł informacyjnych o zbiorach: katalogi, bibliografie
7. popularyzacja książki i czytelnictwa przy pomocy różnych form pracy (indywidualnej i zespołowej)

     3.    Prace związane z udostępnieniem zbiorów:

1. prezencyjne udostępnianie księgozbioru czytelni,
2. opracowanie i prowadzenie katalogu wydawnictw regionalnych,
3. prowadzenie teczek "wycinków prasowych" dotyczących regionu,
4. udzielanie informacji rzeczowych, bibliotecznych i bibliograficznych,
5. prowadzenie statystyki odwiedzin, wypożyczeń książek i czasopism oraz udzielonych informacji w czytelni biblioteki,
6. analiza wykorzystania prasy,

     4.    Praca z czytelnikiem:

1. zaspakajanie i rozwijanie poprzez różne formy pracy potrzeb czytelniczych, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży,
2. prowadzenie lekcji bibliotecznych oraz prelekcji,
3. przyjmowanie do bibliotek wycieczek dzieci,
4. prowadzenie zajęć z dziećmi m.in.: gry, zabawy, rebusy, krzyżówki i zgadywanki literackie, wieczory baśni, poezji, quizy, itp.,
5. organizowanie konkursów literackich, czytelniczych, recytatorskich i plastycznych,
6. organizowanie imprez bibliotecznych ,
7. współpraca ze szkołami, przedszkolami, instytucjami kulturalno-oświatowymi oraz organizacjami młodzieżowymi.

     5. Opracowanie planów pracy i sprawozdań.

     6. Przyjmowanie darów książkowych od czytelników

GOSPODARKA FINANSOWA BIBLIOTEKI

§ 11

1. Biblioteka gospodaruje samodzielnie przydzieloną i nabytą częścią mienia oraz prowadzi samodzielną gospodarkę w ramach posiadanych środków, kierując się zasadami efektywności ich wykorzystania.

2. Biblioteka otrzymuje z budżetu Gminy corocznie dotację na działalność w wysokości niezbędnej na pokrycie kosztów działalności, w tym w szczególności na:

1. wyposażenie,
2. prowadzenie działalności bibliotecznej, zwłaszcza zakup materiałów bibliotecznych,
3. doskonalenie zawodowe pracowników,
4. wynagrodzenia pracowników,
5. utrzymywanie i eksploatację majątku.

3. Biblioteka może uzyskać środki finansowe z:

1. dotacji z budżetu państwa,
2. innych źródeł.

4. Podstawą gospodarki finansowej Biblioteki jest plan finansowy ustalony przez Kierownika.

5. Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza

6. Obsługę finansową Biblioteki zapewnia Urząd Gminy.

STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI

§ 12

1. Organem zarządzającym Biblioteką jest Kierownik.

2. Pracownicy Biblioteki mają obowiązek:

1. sumiennego i terminowego wykonywania powierzonych zadań służbowych,
2. przestrzegania dyscypliny pracy,
3. przestrzegania zasad BHP i ppoż.
4. przestrzegania zasad etyki zawodowej w kontaktach z użytkownikami, zwierzchnikami i współpracownikami.
5. zaznajamianie się z treścią przepisów normatywnych publikowanych w czasopismach urzędowych oraz otrzymywanych drogą służbową a dotyczących spraw objętych zakresem wykonywanej pracy, ich stosowanie,
6. prawidłowe, i terminowe sporządzanie wszelkiej dokumentacji zwłaszcza statystyki bibliotecznej
7. terminowe i właściwe załatwianie zadań powierzonych zakresem czynności oraz zadań zleconych przez przełożonego,
8. uzupełnianie wiadomości fachowych i podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w zorganizowanych formach szkolenia.

3. Kompetencje i odpowiedzialność pracowników określają szczegółowe zakresy czynności zatwierdzone przez Kierownika.

ZASADY ZARZĄDZANIA BIBLIOTEKĄ

§ 13

1. Kierownik kieruje całością działalności Biblioteki i reprezentuje ją na zewnątrz.

2. Kierownik jest przełożonym pracowników Biblioteki i wykonuje wobec nich czynności z zakresu prawa pracy za pracodawcę.

3. Burmistrz wykonuje wobec Kierownika czynności z zakresu prawa pracy oraz jest jego zwierzchnikiem służbowym.

4. Kierownik ustala Regulamin Organizacyjny Biblioteki i inne wewnętrzne akty normatywne.

5. Kierownik jest odpowiedzialny za realizację planu finansowego Biblioteki.

6. Nadzór nad Biblioteką sprawuje Organizator.

7. Organizator dokonuje kontroli i oceny działalności Biblioteki.

8. Kontrola i ocena, o których mowa w ust. 2 obejmuje w szczególności:

1. realizację zadań Biblioteki,
2. prawidłowość gospodarowania mieniem,
3. gospodarkę finansową Biblioteki.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§14

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem Organizacyjnym obowiązują przepisy prawa pracy, statut Biblioteki oraz zarządzeń wewnętrznych.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
3. Zmiany w regulaminie Organizacyjnym mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego ustalenia.